PMControl is in eerste instantie bedoelt voor organisaties met veel 'onderhanden' projecten. Dit kunnen publieke organisaties zijn waarbij het accent zal liggen op het managen van een oplossing. Maar PMControl kan uiteraard ook gebruikt worden door private organisaties.

PMControl is een intranet/internet toepassing met een webportaal als gebruikersinterface en een webservice om de gegevens op te halen en op te slaan in een database.

De toegang tot gegevens is rol afhankelijk. Gebruikers krijgen toegang tot PMControl door een beheerder ingestelde rol. Afhankelijk van deze rol kan men zelf projecten aanmaken of krijgt men toegang tot projecten als dit door de projecteigenaar [degene die het project aanmaakt] is ingesteld.

PMControl is gebaseerd op een procesmodel waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen het managen van een oplossing en het realiseren van een oplossing. In deze opvatting wordt een "plan van aanpak" gezien als het plan voor het managen van een oplossing en een "projectplan" als het plan voor het managen van de realisatie van een oplossing.

In PMControl kan zowel voor het navigeren gebruik geworden gemaakt van menu's als van schema's zodat op elk moment duidelijk is in welke stap van het proces men bezig is. Afhankelijk van de processtap zijn bepaalde menu's beschikbaar.

Het ontwikkelde plan van aanpak of projectplan dient door iemand anders dan de projecteigenaar goedgekeurd te worden. Na goedkeuring kunnen opdrachten en werkresultaten vastgelegd worden. In elke controle cyclus worden de wijzigingen ten op zichtte van het plan van aanpak of projectplan vastgelegd. Na afsluiten van een project zijn de gegevens alleen nog te bekijken maar niet meer te wijzigen.